Gestión Patrimonio Documental
Tipo de Proceso
Gestión del Patrimonio documental
Objetivo
Emitir lineamientos y gestionar adecuadamente los documentos mediante el trámite, Organización, Transferencia, Disposición y Preservación de los documentos que se produzcan o ingresen a la entidad con el fin de proteger su patrimonio documental y su memoria histórica.
Responsable o Lider de Proceso
Alcance
El proceso de Gestión del Patrimonio Documental es trasversal a todas las dependencias de la Secretaría Distrital de Gobierno. Inicia con la recepción de la documentación que llega a la entidad por cualquier medio y en cualquier soporte; termina con la implementación de la decisión de disposición final: eliminación, selección o conservación total.
Documentación Relacionada
Código
GDI-GPD-C
Versión
3.00
Vigencia
Miércoles, Septiembre 13, 2023
Dependencias que participan
Gestión Corporativa Institucional
Tipo de Proceso
Procesos de Apoyo
Gestión Corporativa institucional
Objetivo
Gestionar, adquirir, suministrar y administrar los bienes y servicios requeridos para el cumplimiento de las funciones de la Entidad, bajo un enfoque de gestión orientada a resultados y manejo eficaz y eficiente de los recursos físicos, financieros, de personal y ambientales tanto para el Nivel Central como para el Nivel Local de la Secretaría Distrital de Gobierno.
Responsable o Lider de Proceso
Subsecretaría de Gestión Institucional
Alcance
Inicia con la formulación de actividades y metas estratégicas y operativas referentes a la ejecución presupuestal, el manejo contable, la adquisición y administración de bienes y/o servicios de la Entidad, hasta la identificación de acciones de mejora; en caso de requerirse; para la sostenibilidad del proceso
Documentación Relacionada
Código
GCO-GCI-C
Versión
3.00
Vigencia
Miércoles, Mayo 10, 2023
Dependencias que participan
Gestión Corporativa Institucional - Viejo
Tipo de Proceso
Procesos de Apoyo
Gestión Corporativa institucional
Objetivo
Adquirir, suministrar y administrar los bienes y servicios requeridos para el cumplimiento de las funciones de la Entidad, bajo un enfoque de gestión orientada a resultados y manejo eficaz y eficiente de los recursos.
Responsable o Lider de Proceso
Subsecretaría de Gestión Institucional
Alcance
Inicia con la formulación de actividades y metas estratégicas y operativas referentes a la ejecución presupuestal, el manejo contable, la adquisición y administración de bienes y/o servicios de la Entidad, hasta la identificación de acciones de mejora; en caso de requerirse; para la sostenibilidad del proceso.
Documentación Relacionada
Código
GCO-GCI-C
Versión
1.00
Vigencia
Viernes, Junio 23, 2017
Dependencias que participan
Macro Proceso Gerencia de la Información
Tipo de Proceso
Objetivo
Responsable o Lider de Proceso
Alcance
Documentación Relacionada
Código
Versión
Vigencia
Viernes, Marzo 17, 2017
Dependencias que participan
Macro Proceso Gestión Corporativa
Tipo de Proceso
Procesos de Apoyo
Objetivo
Responsable o Lider de Proceso
Alcance
Documentación Relacionada
Código
Versión
Vigencia
Viernes, Marzo 17, 2017
Dependencias que participan
Gerencia de TIC
Tipo de Proceso
Objetivo
Liderar la planeación estratégica y gestión de los recursos de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones; mediante la definición y desarrollo de planes, lineamientos y estrategias, la implementación de productos, servicios y soluciones y, el fortalecimiento de las capacidades tecnológicas; que permitan la generación de valor en lo público, el acceso, uso y apropiación de las mismos para el cumplimiento de los objetivos institucionales.
Responsable o Lider de Proceso
Director(a) de Tecnologías e Información
Alcance
El proceso comprende la planeación estratégica en sus diferentes componentes (Modelo de Gestión y Gobierno de TI - MGGTI, Plan de Seguridad y Privacidad de la Información - PSPI, Plan de Transformación Digital - PTD y el Plan Estratégico de TI - PETI), el desarrollo, entrega y puesta en ejecución de los servicios y productos establecidos operando bajo la arquitectura empresarial definida, Gobierno Abierto e Interoperabilidad con los Sistemas de Información Distritales y Nacionales, así como la verificación y seguimiento al desempeño del servicio y los recursos tecnológicos, implementación de mejoras y la actualización de sus instrumentos con base en las políticas nacionales y distritales en materia de TIC.
Documentación Relacionada
Código
GDI-TIC-C
Versión
5.00
Vigencia
Viernes, Septiembre 12, 2025
Dependencias que participan
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*No aplica para Orfeo




