Qué es el SIGA

El Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivo - SIGA tiene como objetivo estandarizar y reglamentar los procesos sobre la documentación que se produce o recibe en cumplimiento de las funciones de la Entidad.

Documentos del SIGA

• Política de Gestión  Documental
• Programa de Gestión Documental - PGD 
• Plan Institucional de Archivo - PINAR   Nueva versión
• Inventarios Documentales - FUID (En proceso de actualización)
• Certificado de aprobación, convalidación e inscripción en el Registro Único de Series Documentales de las Tablas de Retención Documental por el Archivo General de la Nación

Capacitaciones

• Presentación Socialización TRD
• Aplicación TDR 2006 -2016
• Jornada de socialicación Implementación de la Tabla de Retención Documental - Secretaría Distrital de Gobierno

Directrices

• Resolución DPS 0260 del 21 de Abril de 2025 – Por la cual se adopta la firma digital en la Secretaría Distrital de Gobierno  (nuevo - publicado el 25 de abrl de 2025)

• Lineamientos para el manejo de comunicaciones digitales oficiales producidas y recibidas durante el estado de emergencia sanitaria COVID-19

• Lineamientos para la gestión y archivo de expedientes electrónicos y físicos del proceso de contratación en las plataformas SECOP I y SECEOP II

• Lineamientos Sobre Hoja de Control y Lista de Chequeo en Expedientes Contractuales       (nuevo - publicado el 16 de junio de 2021)

• Lineamientos para Conservación y Preservación de los Archivos en la SDG               (nuevo - publicado el 16 de junio de 2021)

• Lineamientos para el manejo de documentos de apoyo 

• Resolución 1553 29 Noviembre 2018 - Por el cual se adopta el Programa de Gestión Documental de la Secretaría Distrital de Gobierno
• Resolución 0832 del 27 de Septiembre Adopción del Banco Terminológico de Series y Subseries documentales
• Banco Terminológico de Series y Subseries Documentales
• Socialización TRD y Nuevo Gestor Documental
• Nuevo Gestor Documental
• Cumplimiento Metas Plan de Gestión - Alcaldías Locales
• Radicación de cuentas y cargue en el SECOP II
• Custodia de los Archivos de Gestión
• Proceso de Gestión del Patrimonio Documental
• Manejo de las comunicaciones oficiales
• Conformación de Expedientes, Transferencias, Eliminación Documental
• Depósito de Archivos
• Anulaciones, reapertura de documentos y depuración de Orfeo

Normatividad

• Resolución 0228 del 31 de Mayo de 2018 - Por la cual se adopta la Tabla de Retención Documental de la Secretaría Distrital de Gobierno
• Resolución 0269 del 25 de Junio de 2018 - Por la cual se adopta la Política de Gestión Documental de la Secretaría Distrital de Gobierno
• Acuerdo 07 de 2018 - Por el cual se convalida la tabla de Retención Documental de la Secretaría Distrital de Gobierno

Tablas de Retención Documental

• Acreditación ante el Archivo General de la Nación de las Tablas de Retención 1ra y 2da versión (2006-2016)

• Tabla de retención documental (TDR) actualizada de acuerdo al Decreto 411 del 2016, periodo comprendido desde el 29 de septiembre de 2016 en adelante, instrumento archivístico convalidado por el Consejo Distrital de Archivos en la tercera sesión del 19 de junio de 2019 y esta adoptada en la Entidad  a travèpor la Resolución 1277 del 5 de septiembre de 2019.

• Cuadro de Clasificación Documental provisional, que contempla la estructura vigente de acuerdo con el Decreto 411 de 2016, es decir a partir del 30 de septiembre de 2016 hasta la fecha.

• Consulte Acta Tercera Sesión Consejo Distrital de Archivo de Bogotá D.C.

Consulte las Tablas de Retención Documental

• Tablas de Retención Documental - Tabla de retención documental (TDR), periodo comprendido entre el 29 de diciembre de 2006 y el 29 de septiembre de 2016 instrumentos archivísticos convalidados por el Consejo Distrital de Archivos en sesión del mes de abril de 2018. La TRD fue convalidada en sesión del 20 de abril de 2018 a travès del Acuerdo 07 de 2018 de convalidación que expide el Consejo Distrital de Archivos y esta adptada en la Entidad  por la Resoluciòn 0228 de 2018.

• Cuadro de Clasificación Documental 2006 - 2016 - Cuadro de Clasificación Documental convalidado por el Consejo Distrital de Archivo que contempla la estructura del Decreto 539 de 2006, para aplicación de la documentación producida entre el 29 de diciembre de 2006 y el 29 de septiembre de 2016.

Consulte el estado de depuración ORFEO, para nivel central y Local

1. Proceso de depuración y cierre ORFEO 1 y 2
2. Proceso de deputación y cierre ORFEO 1 y 2 Alcance Memorando
3. Reiteración de Directrices proceso de depuración ORFEO
4. Jusrificación cierre masivo de radocados en ORFEO

Contactenos

Para temas exclusivos de Gestión Documental, contáctenos el correo gestión.documental@gobiernobogota.gov.co. (no anulados, ni reaperturas).